AKÜ'de elektronik yazışma dönemi

Yazışmaların elektronik ortama taşınması amacıyla Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından 'Elektronik Belge Yönetim Sistemleri (EBYS) Toplantısı' düzenlendi. AKÜ'deki toplantıya, Adnan Menderes, Balıkesir, Dumlupınar, Muğla Sıtkı Koçman, Süleyman Demirel ve Uşak üniversitelerinden 21 öğretim üyesi katıldı.

EBYS'nin kurum kültürünü ve çalışma hayatını tümüyle değiştirmeye aday bir bilgi yönetim aracı olduğunu belirten AKÜ Bilgi İşlem Daire Başkanı Öğretim Görevlisi Ahmet Yurdadur, toplantıyla geçiş aşamasında karşılaşılacak sorunların neler olacağı hakkında bilgi sahibi olmanın yanı sıra EBYS yazılımlarını tanıtmayı amaçladıklarını söyledi.

Kamu kurum ve kuruluşların faaliyetleri sonucu oluşan belgelerin kayıt altına alınmasının ve bu belgelerin istenildiği anda erişilebilir şekilde yönetilmesinin kurumların ayrılmaz bir parçası olduğunu kaydeden AKÜ Rektörü Prof. Dr. Mustafa Solak ise, belge ve arşiv çalışmalarında geleneksel yaklaşımların ötesinde radikal gelişmeler yaşanmasının bir zorunluluk olduğunu söyledi.

Bilginin çok önemli stratejik bir güç olduğunu belirten Prof. Dr. Solak, iyi yönetilmesi gerektiğini söyledi. Prof. Dr. Solak, "Teknoloji, insan ve prosedürlerin iç içe yer aldığı karmaşık bir süreç olan bilgi yönetiminin önemli bir bileşeni olan Elektronik Belge Yönetim Sistemleri, kurumda yıllardır süre gelen doküman yönetimi kültürünü değiştirerek geliştirirken, kuruma da çok önemli faydalar sağlamaktadır" dedi.

Onur BAYRAM/AFYONKARAHİSAR, (DHA)