YÖK Yatay Geçiş Yönetmeliği: Öğrenciler İçin Rehber

Kısa Giriş

YÖK tarafından belirlenen çerçeve, kurumların kendi yönergeleriyle detaylandırılır ve öğrencilerin fırsat eşitliği içinde hareket edebilmesini amaçlar. Bu rehber, YÖK Yatay Geçiş Yönetmeliği’nin mantığını anlaşılır bir dille özetleyerek başvuru koşulları, süreç yönetimi ve pratik ipuçlarıyla güncel bir yol haritası sunar.

Yönetmeliğin Kapsamı ve Temel İlkeler

Yönetmelik, aynı düzeydeki programlar arasında kurum içi ve kurumlar arası geçişi düzenler. Başlıca iki kanal vardır: genel başarı notu (GANO) esaslı geçiş ve merkezi yerleştirme puanıyla (ek madde) geçiş. Ayrıca hazırlık sınıfı, yabancı dil koşulları, özel yetenek programları ve açık/uzaktan eğitim gibi hususlarda ek kurallar bulunabilir. Her üniversite, YÖK çerçevesini aşmamak kaydıyla kontenjan ve asgari koşul belirler.

Başvuru Koşulları: GANO ve Merkezi Puan

GANO yolunda; belirli bir ortalamanın üzerinde olmak, asgari kredi/ders tamamlamak ve disiplin cezası almamış olmak gibi şartlar aranır. Merkezi puanla geçişte ise, adayın ilgili yıl YKS puanının hedef programın taban puanına eşit veya yüksek olması beklenir. Hazırlık sınıfı muafiyeti, dil yeterliği ve not dönüşüm kuralları fakültelere göre değişebilir.

Adım Adım Başvuru Süreci

Süreci adım adım planlamak hataları azaltır: (1) Hedef programın ders planı ve akreditasyonunu inceleyin; (2) Eşdeğerlik tablosu hazırlayın; (3) Takvim ve kontenjan duyurularını takip edin; (4) Belgeleri eksiksiz yükleyin; (5) Kabul halinde intibak kuruluyla ders muafiyetlerini netleştirin. Eşdeğerlik analizi yapılmadan verilen kararlar, mezuniyet takvimini geciktirebilir.

Derinlemesine Kaynak ve Danışmanlık

Yönetmeliğin ayrıntıları ve örnek yorumlar için  YÖK Yatay Geçiş Yönetmeliğ sayfasına göz atabilirsiniz. Profesyonel yönlendirme için hukuki danışmanlık hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

Gerekli Belgeler ve Dosya Kurgusu

Kurumlar, yönetmelik çerçevesinde benzer belgeler talep eder. Sağlam bir dosya için aşağıdaki evrakları hazırlayabilirsiniz:

Sık Hatalar ve Pratik İpuçları

Sık karşılaşılan hatalar: ders içeriklerini (syllabus) sunmadan başvuru yapmak, not dönüşüm tablolarını eklememek, dil muafiyetini belgesiz bırakmak, kontenjan ve takvim duyurularını son dakikada fark etmek ve intibak görüşmesini ertelemek. Bu hatalar, kabul edilseniz bile ders kaybı riskini artırır. Başvurunuzu bir kontrol listesiyle yönetmek ve bölüm sekreterliği/koordinatörlüğüyle yazılı iletişimi sürdürmek iyi bir pratiktir.

Uygulamada Özel Durumlar

Özel durumlar (çift anadal/yan dal, hazırlık sınıfı, burs/indirim, pandemi dönemindeki uzaktan dersler, yurt dışı transkriptleri vb.) söz konusuysa, dosya analizi yaptırmak ve hukuki çerçeveye uygun hareket etmek önemlidir.

• Güncel ve onaylı transkript; not dönüşüm tablosu (4’lük–100’lük).

• Öğrenci belgesi ve disiplin durumunu gösterir yazı.

• Ders içerikleri (syllabus), AKTS ve iş yükü tabloları.

• YKS yerleştirme sonuç belgesi (merkezi puan için).

• Dil yeterlik/muafiyet belgesi (varsa).

• Kimlik/pasaport fotokopisi, biyometrik fotoğraf ve başvuru formu.

• Burs/indirim/özel statüye ilişkin belgeler (varsa).

Sonuç olarak, YÖK Yatay Geçiş Yönetmeliği öğrencilerin daha uygun programlara geçişini kurallı ve öngörülebilir bir zemine taşır. Ders eşdeğerliklerini şeffaf bir tabloda göstermek, belgeleri eksiksiz hazırlamak ve takvime uymak başarı şansını artırır. Özellikle intibak ve muafiyet kararlarını yazılı hale getirmek, eğitim sürecinizde sürprizleri azaltacaktır.

Ek not: Kurumlar arası geçişte kontenjan darlığı nedeniyle alternatif plan yapmak akıllıcadır. Eş zamanlı olarak birden fazla programı takip etmek, not ortalamasını yükseltmek ve yaz okulu/ek derslerle eşdeğerliği güçlendirmek olası red riskini düşürür. Başvuru öncesi bölüm koordinatöründen ders planı onayı almak, intibakta kayıp yaşanmasının önüne geçer.