Doçentlikte Asgari Koşulları Sağlamama Durumu

Asgari koşullar; yayın puanları, nitelikli dergilerdeki makaleler, atıflar, kongre bildirileri, sanat alanlarındaki eser ve performanslar gibi ölçütleri kapsar. Ön incelemede ‘asgari koşul sağlanmadı’ sonucu alan adayların, hata veya eksik değerlendirme olduğunu düşündüklerinde itiraz ve yargı yoluna başvurmaları mümkündür.

Asgari Koşullar Neleri Kapsar?

Her bilim alanı için ÜAK’ın yayımladığı güncel ölçütler esas alınır. Bilimsel/artistik faaliyetin türü, puan ağırlıkları ve üst sınırlar alana göre değişebilir. Adayların, başvurudan önce puan dağılımını doğru hesaplaması, indeks kriterlerini kontrol etmesi ve ‘erken erişim’, ‘in press’ gibi durumlarda kabul mektuplarını dosyaya eklemesi önemlidir. Akademik yükseltme takvimlerinde değişiklik olabildiğinden, başvuru dönemi şartnamesine göre kontrol listesi oluşturmak faydalıdır.

Sık Yapılan Hatalar ve Ön İnceleme Retleri

Retlerin önemli kısmı; derginin indeks kapsamı yanlış değerlendirilerek makalenin puanlanmaması, ortak yazarlı yayınların yanlış oranlanması, toplantı bildirilerinin ‘tam metin’ yerine özet kabul edilmesi, hatalı atıf sayımı veya faaliyet tarihinin sınır dışında kalması gibi teknik hususlardan kaynaklanır. Ayrıca bazı adaylar, eser beyanında sınıflandırma hatası yaparak kendi puanını düşürmektedir. Bu nedenle belgelerin doğrulanabilir kanıtlarla desteklenmesi gerekir.

İtiraz Yolu: Süreler ve Dilekçe Stratejisi

Ön inceleme sonucuna karşı ÜAK’ın ilan ettiği takvim içinde itiraz edilebilir. İtiraz, somut olay ve belgeye dayanan kısa, maddeler halinde bir dilekçeyle yapılmalıdır. Özellikle ‘yanlış indeks’, ‘yanlış puanlama’, ‘gözden kaçan faaliyet’ gibi başlıklar ayrı ayrı gösterilmelidir. Pratikten yararlanmak için ‘doçentlik asgari koşul sağlamama kararına itiraz’ örneklerine bakarak kendi durumunuza uyarlama yapabilirsiniz. Dilekçeye yayın tam metinleri, editör yazışmaları, kabul mektupları ve indeks ekran görüntüleri gibi kanıtlar eklenmelidir.

Yargı Yolu: İptal Davası ve Yürütmenin Durdurulması

İtiraz reddedilirse idare mahkemesinde iptal davası açılabilir. Dava dilekçesinde, değerlendirme hatalarının hukuki dayanaklarıyla gösterilmesi ve telafisi güç zarar ihtimalinin somutlaştırılması, yürütmenin durdurulması talebinin kabul şansını artırır. Örneğin, doçentlik unvanının gecikmesi nedeniyle yükselme/atama süreçlerinin aksaması ve maaş-ek ders kayıpları gerekçe yapılabilir. Detaylı yol haritası için ‘Doçentlik Asgari Koşul Sonucuna Dava’ başlığı altında yayınlanan içerikleri ve içtihatları takip etmek yararlı olacaktır.

Pratik Öneriler ve Sonuç

• Başvurudan önce alanınızın güncel kriterlerini satır satır kontrol edin ve kendi puan çizelgenizi bağımsız bir kontrolle doğrulatın.
• Eser sınıflandırmalarını (makale türü, tam metin/özet, tek/çok yazarlı vb.) kılavuzdaki tanımlarla birebir uyumlu yapın.
• DBS üzerinde teknik sorunlar için ekran görüntüsü alın ve tarihli kayıt tutun.
• İtiraz ve dava süreçlerinde, delil zincirini güçlendiren belgeleri dosyaya eklemeyi ihmal etmeyin.

Sonuç olarak; asgari koşulları sağlamama kararı her zaman nihai değildir. Somut hata veya eksik puanlama içeren durumlarda zamanında ve kanıta dayalı bir itirazla, gerekirse yargı yoluyla düzeltme sağlamak mümkündür.