E-Defter Uygulaması ile Muhasebe Süreçlerinizi Hızlandırın

Bu durum işletmelerin genel verimliliğini doğrudan etkileyen bir hal alıyor. E-defter yerine geleneksel kağıt defter kullanmak; iş yükünü çoğaltması, hata riskini artırması gibi nedenlerle işletmelere dezavantaj getirebiliyor. Belgelerin sayfalarca tutulması ve arşivlenmesi büyük bir zaman kaybına sebep oluyor. Elektronik defter ile muhasebeyi sürdürmek, yaşanacak zaman kayıplarının en aza düşmesini destekliyor.

Dijital ortamda kayıt tutmayı mümkün hale getirdiği gibi işletmelere birçok konuda pratik çözüm sunuyor. İşletmelerin muhasebe işlerini güvenli ve düzenli kılıyor aynı zamanda yasal gerekliliklerin karşılanmasında da rol sahibi oluyor. Defterler böylece elektronik ortamda saklanıyor. İşletmelerin kağıt masrafları ortadan kalkıyor, doğru kayıt alındığı garanti ediliyor.

Muhasebe süreçlerini şeffaf kılan e-defter ile muhasebe formatını, avantajlarını, uygulamanın nasıl işlediğini ve daha fazlasını merak ediyorsanız detaylı rehberi birlikte inceleyelim.

E-Defter Formatıyla Kayıtları Düzenlemek Çok Kolay

E-defter formatı standart XML olarak geçiyor. Kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’nun gerekliliklerini yerine getirecek şekilde saklanıyor. Format sayesinde kayıtların bütünlüğü sağlanıyor, değişmezliğinden emin olunabiliyor. Dijital ortamda tutulan kayıtlar GİB’in incelemesine uygun biçimde hazırlanabiliyor. Elektronik defter kayıtların düzenini sağlamakla birlikte mali raporlama süreçlerinde de hız kazanmanıza yardım ediyor.

Elektronik Defter Avantajları Sayesinde Tasarruf Edin

Elektronik defter sistemi sunduğu pek çok avantajla öne çıkıyor. İşletmeler finansal süreçlerini daha verimli yönetebiliyor. İş gücü, zaman ve bütçeden tasarruf sağlamak mümkün oluyor. Bu sistemle şirketlerin edindiği e-defter avantajları şu şekilde:

• Kağıt defterlerin oluşturduğu kalabalık ve düzensizlik engelleniyor.

• Kayıtlar her daim düzenli bir şekilde saklanabiliyor.

• Kağıt kullanımına gerek olmadığı için kağıt ve yazıcı masrafları ortadan kalkıyor.

• Noter başvurusu süreçleri gerekmediğinden maliyetler düşüyor.

• İnsan eliyle yapılan hata riski minimuma iniyor.

• Doğru ve geçerli kayıt tutmak daha kolaylaşıyor.

• Sınıflandırma, arşivleme gibi konularda çaba sarf etmek gerekmiyor. Kayıtlar dijital ortamda bütünüyle tutuluyor.

• Vergi dönemlerinde kayıt düzeltmeleri için ayrılan zaman kısalıyor. Raporlama işlemleri kısa süre içerisinde halledilebiliyor.

Adım Adım E-Defter Kaydı

Elektronik defter avantajlarından yararlanmak için ilk olarak e-defter kaydı hazırlanması gerekiyor. Elektronik defter kaydı birkaç basit adım takip edilerek hazırlanabiliyor. Vergi İdaresi tarafından onaylanan e-defter yazılımı temin edilmesi gerekiyor. Sonrasında ise elektronik defter başvuru sayfasından giriş yapılıyor. Böylece başvuru süreci de başlamış oluyor.

Muhasebe kayıtları yazılımdaki ekran yönlendirmeleri sayesinde elektronik defter formatına uygun biçime geliyor. Belgeler elektronik imza ya da mali mühür ile onaylanabiliyor. E-defter beratları belirlenen süre içerisinde GİB sistemine yükleniyor. Hatalı girişlerin olması durumunda ise son yükleme tarihi öncesi düzeltmeler yapılabiliyor.

Elektronik Defter Sistemine Geçişin İşletmelere Katkıları

E-defter sistemine geçiş işletmelere büyük katkılarda bulunuyor. Elektronik defterle mali süreçlerin hızlanması mümkün oluyor. Yüksek hacimli muhasebe işleri hem hızlı hem de hatasız yürütülebiliyor. Kayıtlar standart formatta tutulduğu için yasal uyum süreçleri daha kolay ilerleyebiliyor. Aynı zamanda zaman, emek ve bütçe tasarrufuna destek olarak verimlilik artışını sağlıyor.

E-Defter Yazılımı ile Kayıtlarınızı Güvenle Yönetin

Orka E-Defter Programı, mevcut muhasebe yazılımlarına uyumluluğuyla dikkat çekiyor. Basit arayüzü ile kullanıcıların kolay kullanımını mümkün hale getiriyor. Elektronik defter programı, veri güvenliğini sağlayan altyapısıyla öne çıkıyor. Bu sayede elektronik defterin hazırlanması problemsiz şekilde ilerliyor, kolaylıkla saklanabiliyor. Program, Vergi İdaresi’ne elektronik defter iletimini de sorunsuz kılıyor. Hatalı veri girişini önleyen sistemle beyanname sonrası muhasebe verileri bulut ortamında güvenli olarak saklanıyor.

Orka Bilgisayar’ın Elektronik Defter Uygulaması’yla her kaydınızın GİB standartlarıyla uyum içinde olduğunu denetleyebilirsiniz. Gönderim günü kendini hatırlatan Orka E-defter Uygulaması avantajlarından yararlanabilir, işletmenizin operasyonel yüklerini hafifletebilirsiniz.