Sanal Ofis Güvenli mi?

Tipik olarak sanal ofisleri kullanan işletmeler arasında serbest çalışanlar, evden çalışanlar, yeni kurulan şirketler, KOBİ'ler ve genişlemek isteyen işletmeler yer alır.

İşletmelere ek olarak daha büyük ve daha köklü şirketler de sanal ofisler kullanmaktadır. Bu kuruluşlar, yerel pazarı test etmek veya geçici bir üsse ihtiyaç duyduklarında dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle sanal bir ofis kullanabilir. Bununla birlikte hazır ofis, açık ofis, paylaşımlı ofis ve ortak ofis de bu seçeneklere eklenebilir. Biz de konu hakkındaki detayları öğrenmek için CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu’na danıştık. Kendisi şu detaylara yer verdi:

Kayıtlı bir ofis adresiniz olmadığında güvenilir ve meşru bir adres oluşturmak zor olabilir. Serbest video oyunu tasarımcıları veya kısıtlı bir bütçeye sahip yeni başlayanlar gibi evden faaliyet gösteren girişimler için sanal bir ofis, ihtiyaç duydukları güvenilir posta adresini sağlayabilir.

Sanal ofisli bir iş adresinin kullanılması, ev adreslerinin çevrimiçi olarak listelenmemesini sağladığı ve böylece insanların ev adreslerine gelme riskini en aza indirdiği için, evde  çalışanlar da artan güvenlikten yararlanabilir.

Ayrıca, birçok küçük firma, kurum içi bir resepsiyonist veya postayla ilgilenecek birini tutacak paraya sahip değil, bu nedenle özel bir posta işleme tesisi veya çağrı yanıtlama hizmetine sahip olmak paha biçilmezdir. Bu nedenle birçok küçük işletme veya start-up, ilk başladıklarında bu hizmetleri içeren sanal bir ofisi tercih edecektir.

Deneyimli bir resepsiyonistin yerel bir telefon numarasından aramalarınızı şirket adınızı kullanarak yanıtladığı telefon yanıtlama hizmetleri, harika bir izlenim yaratır ve arayanın işinize daha fazla güven duymasını sağlar. Bu aynı zamanda, değerli satış fırsatlarını ve istenmeyen aramaları asla kaçırmamanızı sağlayan uygun maliyetli bir çözümdür.

Bunun yanı sıra kullandığınız kadar ödediğiniz için sahip olduğunuz bir diğer konu ise fiyat özgürlüğü. Böylelikle finansal açıdan planlamalarınızı yaparken kolay bir şekilde giderlerinizi belirleyebilirsiniz. Elbette bu tarz çözümlerde toplantı odası veya coworking gibi imkanlar olmuyor. Ancak sadece sizin kullanımınız için sanal bir ofis kiralama, hem kullanıcı dostu hem de verimli bir çözüm.

Tabii bu çözümlerin arasında istediğiniz zaman paylaşımlı ofise aktarım yapabilme imkanı da bulunuyor. Öyle ki şirketler sürekli bir gelişim içerisindeler ve bu gelişim ofislere de etki ediyor. Doğal olarak bir şirket veya kişi, sanal ofis ile bir süre ihtiyaçlarını karşılayabiliyorlarken, büyüdükçe daha spesifik ihtiyaçlar duyabiliyor. Bunun için ise diğer çözümler hazırda bekliyor. Bir müşteri sanal ofisten normal ofise kolay bir şekilde geçiş yapabiliyor ve işlerini de bu alana aktarabiliyor. Bu tür ofislerin bu kadar aktif ve gelişim gösteren yerler olmasının bir sebebi de tam olarak bu.